POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Podstawowe informacje

Niniejsza Polityka wyjaśnia, jak zbieramy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe oraz jak korzystamy z plików cookies w związku z funkcjonowaniem stron www.kaminski-tax.pl oraz www.badania-rozwoj.pl (dalej: Strony) oraz realizacją naszych usług.

Niniejszą Politykę przygotowaliśmy zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Paweł K. Kamiński, wpisany na listę doradców podatkowych pod numerem 12470, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Doradztwa Podatkowego Paweł K. Kamiński, z siedzibą we Wrocławiu (ul. Wyścigowa 56F/12, 53-012 Wrocław), NIP: 583-293-80-44 (dalej: My, Administrator lub Kancelaria).

W każdej sprawie związanej z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• wysyłając wiadomość na adres e-mail: biuro@kaminski-tax.pl 
• pisemnie na adres naszej siedziby.

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

W zależności od tego, z jakich funkcji naszych Stron oraz jakich naszych usług korzystasz, możemy przetwarzać następujące dane:

1) dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, NIP, REGON, nazwa firmy (w przypadku przedsiębiorców);

2) dane służące do potwierdzenia tożsamości lub realizacji specyficznych usług: numer PESEL, numer dowodu osobistego, data urodzenia (o ile jest to wymagane przepisami prawa podatkowego lub niezbędne do wykonania przez nas usługi);

3) dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania lub doręczeń;

4) dane finansowe, podatkowe i majątkowe: informacje o dochodach, strukturze majątkowej, transakcjach, sytuacja finansowa i gospodarcza – pozyskiwane wyłącznie wtedy, gdy jest to absolutnie niezbędne do wykonania przez nas usługi lub sporządzenia dokumentacji/deklaracji;

5) dane wrażliwe / szczególne kategorie danych: w ograniczonym zakresie (np. dotyczące stanu cywilnego, ulg prorodzinnych czy składek zdrowotnych), o ile wynika to bezpośrednio z powierzonej sprawy podatkowej i niezbędne do wykonania przez nas usługi;

6) dane techniczne i aktywność na Stronach: adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz preferencje dotyczące plików cookies.

4. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w ściśle określonych celach. Oto one wraz z podstawami prawnymi:

1) Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym w szczególności:

• świadczenie usług doradztwa podatkowego oraz konsultacji podatkowych,
• obsługa zamówień w sklepie internetowym Kancelarii,
• obsługa wewnętrznego systemu rezerwacji terminów konsultacji,
• realizacja umów z dostawcami i podwykonawcami usług na rzecz Kancelarii.

2) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym w szczególności:

• obowiązków podatkowych i księgowych (wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie ewidencji podatkowej),
• obowiązków wynikających z przepisów prawa regulujących zawód doradcy podatkowego.

3) Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), za które Administrator uznaje:

• dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie nadużyciom i oszustwom,
• zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego,
• obsługę korespondencji i zapytań kierowanych do Kancelarii (w tym przez formularz kontaktowy lub e-mail),
• obsługę mediów społecznościowych Kancelarii,
• cele archiwalne i statystyczne na potrzeby wewnętrznej optymalizacji działalności Kancelarii,
• zapewnienie odpowiedniego działania usług Kancelarii, a także rozwijania dotychczasowych usług i opracowywanie nowych;
• prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych usług.

4) Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• newsletter, materiały edukacyjne oraz informacje marketingowe
• statystyka, analityka, remarketing i pomiar skuteczności reklam.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest zawsze dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne.

Bez podania imienia, nazwiska, adresu e-mail i danych fakturowych nie będziemy mogli zrealizować zamówienia w sklepie internetowym Kancelarii ani przeprowadzić konsultacji.

Bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy.

Bez podania – w zależności od rodzaju powierzonej nam sprawy podatkowej – danych finansowych, podatkowych, majątkowych lub danych wrażliwych nie będziemy mogli wykonać usług doradztwa podatkowego.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane traktujemy jako ściśle poufne. Przekazujemy je niżej wskazanym zaufanym partnerom tylko wtedy, gdy jest to konieczne do działania Kancelarii i sklepu internetowego:

1) dostawca hostingu i infrastruktury technicznej: nasze Strony utrzymywane są na zewnętrznym hostingu internetowym prowadzonym przez podmiot mający siedzibę na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

2) księgowość i płatności: podmioty świadczące dla nas usługi księgowe oraz operatorzy płatności elektronicznych w sklepie internetowym;

3) współpracownicy i eksperci: za Twoją wiedzą, jeżeli wymaga tego pomyślne załatwienie sprawy, w jej obsługę mogą być zaangażowani zaufani doradcy prawni, adwokaci, radcowie prawni, notariusze, biegli rewidenci lub tłumacze przysięgli;

4) organy państwowe: w przypadkach przewidzianych prawem (np. organy podatkowe, sądy).

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Zasadniczo nie przekazujemy Twoich danych poza EOG. Możemy jednak korzystać z narzędzi lub usług podmiotów mających siedzibę poza EOG. W takich przypadkach dbamy, aby dane osobowe były przekazywane na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. transfer danych do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych).

8. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy:

1) dane związane z umowami i usługami doradczymi: przez czas trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

2) dokumenty księgowo-podatkowe i faktury: przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości);

3) dane z zapytań (formularz, e-mail): przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji;

4) dane subskrybentów newslettera: do momentu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z newslettera).

9. Przysługujące prawa

Przysługuje Ci pełna kontrola nad Twoimi danymi. W każdej chwili możesz skorzystać z następujących praw:

1) Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2) Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

3) Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – chyba że przepisy nakazują nam dalsze ich przechowywanie lub dane osobowe są niezbędne do realizacji celów dla których zostały zebrane lub są przetwarzane.

4) Prawo do ograniczenia przetwarzania.

5) Prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody.

6) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

7) Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

8) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas bezpośrednio na adres: biuro@kaminski-tax.pl.

10. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji ani nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało. Ewentualne narzędzia analityczne na Stronie służą nam wyłącznie do celów statystycznych, badania ruchu oraz optymalizacji Stron i sklepu internetowego Kancelarii.

11. Rodzaje plików cookies

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane i przechowywane na Twoim urządzeniu (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas przeglądania naszych Stron.

Na Stronach możemy stosować następujące kategorie plików cookies:

• niezbędne pliki cookies: są absolutnie kluczowe do prawidłowego działania serwisu, poprawnego funkcjonowania sklepu internetowego (obsługa procesu zakupowego i opłacania konsultacji) oraz działania naszego wewnętrznego systemu rezerwacji terminów. Bez nich Strony nie mogą poprawnie funkcjonować.
• analityczne i marketingowe pliki cookies (opcjonalne): pomagają nam mierzyć ruch na Stronach, tworzyć statystyki oraz – w przypadku ich wdrożenia w przyszłości – dopasowywać reklamy i treść. Te pliki uruchamiamy dopiero po uzyskaniu Twojej zgody poprzez baner cookies.

12. Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty na Stronach widzisz komunikat pozwalający na zarządzanie Twoimi preferencjami cookies. W każdej chwili możesz również zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (możesz je zablokować lub całkowicie usunąć).

Pamiętaj: zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie ze sklepu internetowego oraz systemu rezerwacji wizyt.

13. Logi serwera

Podczas korzystania ze Stron zapytania są automatycznie przesyłane do serwera. W logach serwera zapisywane są m.in. Twój adres IP, data i czas serwera oraz informacje o przeglądarce. Dane te służą wyłącznie do celów administratora i zapewnienia bezpieczeństwa technicznego strony.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka może być aktualizowana, w szczególności w przypadku rozbudowy funkcjonalności Stron, wdrożenia nowych narzędzi lub zmian w przepisach prawa. 

Aktualna wersja Polityki jest publikowana na Stronie.

Polityka prywatności w powyższym brzmieniu obowiązuje od dnia 21 października 2026 r.